• Образец Приказа По Основной Деятельности
• Образец Приказа О Назначении Ответственного
• Образец Приказа Об Изготовлении Новой Печати

Подборка наиболее важных документов по вопросу Приказ об изготовлении печати нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.

Образец Приказа По Основной Деятельности

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:. Приказ об изменении печати организации;. Приказ об утверждении печати организации;.

Приказ об использовании печати для документов. Приказ об изменении печати организации Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:. Утеря или кража действующей печати;.

Защита от подделывания;. Смена реквизитов компании;. Изменение названия организации;. Смена организационно-правовой формы;. Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже). Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ.

Как оформить его, мы рассмотрим далее. Правила оформления Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.). Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).

Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу). Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется). Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати. Правила оформления приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации.

Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска. Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Читайте по теме в электронном журнале. Приказ об утверждении печати организации Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя. Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:. Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;.

Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;. Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати. Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже. Правила оформления делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:.

Непосредственно текст приказа ('Приказываю утвердить эскиз печати') и полное наименование, название организации и юридический адрес;. Дата, с которой вводится в действие печать. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати. Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение. Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача. Образец приказ с приложением Приказ об использовании печати для документов Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг. Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным. Правила оформления Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения.

Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати. Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц. Приложение к приказу оформление образец Читайте также:.

Образец Приказа О Назначении Ответственного

PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от E-mail.

Образец Приказа Об Изготовлении Новой Печати

ПРИКАЗ N об утверждении эскиза печати ' и изготовлении второй печати организации г. ' г. Утвердить эскиз печати ' (указать организационно-правовую форму и название организации) и изготовить вторую печать ' для работы с (таможенными органами и т.д.). Директор ' / М.П.