1. Карточка Складского Учета Материалов
2. Форма 17

Применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов. Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма N М-4) или акта о приемке материалов (форма N М-7). Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т.д.). Затем карточку передают кладовщику.

Инструкция по заполнению карточки учета материалов форма М-17. Скачать образец бланка. Карточка учета. Которое необходимо для бесперебойного производства. Данный образец бланка карточки учета материалов программа Бухсофт заполняет автоматически! Бухсофт - это. Учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов. Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота. Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

В карточке можно указать номенклатурный номер материалов (графа 'Номенклатурный номер'). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку. Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карточке графу 'Единица измерения' ('Код'/'Наименование'), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России. В графе 'Норма запаса' карточки указывают то количество материалов, которое всегда должно находиться на складе, чтобы обеспечить бесперебойное производство. Раздел 'Драгоценный материал (металл, камень)' заполняется только при условии, если материал, который хранится на складе, содержит драгоценные металлы или камни.

К таким материалам должен быть приложен специальный паспорт. Этот раздел заполняют на основании данных этого паспорта. В графе 'Учетная единица выпуска продукции' указывают наименование готовой продукции, для производства которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.). Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учета и его своевременность. Данные анали­тического учета - база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и ру­ководства хозяйственной деятельностью предприятия. Данные аналитического учета используются при состав­лении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготови­телях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналити­ческий учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство. По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомо­гательные производства» аналитический учет организу­ется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выпол­нения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведо­мости) аналитического учета производства. Аналитический учет в развитие синтетического счета 20 «Основное производство» должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на себестоимость выпущенной продукции, выполненных ра­бот, оказанных услуг. При цеховой структуре управления, аналитический учет затрат необходимо организовать в раз­резе каждого цеха по статьям расходов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96 «Резервы предстоящих рас­ходов», счет 97 «Расходы будущих периодов») ведут по ста­тьям смет расходов, по местам возникновения затрат. Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регист­рах бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счетам 20 «Основное производ­ство» и 23 «Вспомогательные производства» ведут в кар­точках учета производства. На основе первичных документов, фиксирующих опе­рации по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), осталяются разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расхо­дов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгал­терии и распределения общехозяйственных и общепроиз­водственных расходов. Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства. Предприятие Год Месяц Наименование изделия Калькуляци­онная единица Количество выпуска Статьи калькуляции Незавер­шенное производ­ство на начало месяца Затраты за отчетный месяц (дебет) На недостачу незавер­шенного производ­ства На окончательный брак На товарный выпуск Незавер­шенное производст­во на конец месяца Материалы: Цех1 Uex2 70 000 30 000 430 000 270 000 450 000 278 000 50 000 20 000 ИТОГО 100 000 700 000 728 000 70 000 При цеховой структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по Цехам.

При нормативном методе учета затрат указанные пока­затели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм, изменениям норм. Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводствен­ные расходы» организуется в ведомости № 12 «Затраты Цеха».

Карточка Складского Учета Материалов

Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельнос­ти для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету сче­тов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кре­дита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транспорт­ных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств и пр. По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет.

Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую за­писываются суммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц № 1,6, 9. Преимущества ведомос­ти № 12 - наличие показателей: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года». Сопоставле­ние этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с пере­расходами. Данные «Фактически с начала года» использу­ются для анализа расходов по управлению и обслужива­нию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости № 15 точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12. Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по сче­там 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года.

Форма 17

Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15. Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведо­мостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал - ордер № 10. Окончательная сумма оборотов по кредиту производ­ственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале- -ордере № 10/1.